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A question is one which asks for a response or an answer. On a regular basis you will inquire about questions. Some questions are unanswered needing explanation, explanation, and etc., while other inquiries need only one answer: Yes or No. In some instances others ask questions that do not need a response, but are simply for someone to consider (rhetoric questions). In the case in the question response will have to be able to explain what it is that the questioner is looking for. Many students fail tests not because of their dullness and uninterested but because they are unable to understand what is being asked to them. Failure to answer the question correctly leads to incorrect action or response. After an presentation, it is important to feel satisfied when people question you. It could be an indication you were able to keep people engaged during your presentation and the presentation attracted the attention of others. The way you respond will improve the perception your audience has of you as well as increase confidence in your product or service. As a professional you will be required learn how to ask pertinent questions and, most importantly, to answer them efficiently.

Before you plunge into answering the question, make sure you have in your mind what the question is. There's no harm in finding out the reason for the question being asked. Be polite and ask "I apologize, I'm not sure if I comprehend what you're requesting Would you mind changing the way you phrase it?" You'll communicate more effectively with this approach than talking in a rambling manner with no clearness or comprehension. Remember that the primary goal of answering questions is to contribute positively to the one who is in search of an answer. Don't waste time. Seek understanding first.

One method that can increase your effectiveness in answering an inquiry in a pertinent and objective way is if you allow the person who asked the question time to finish asking. A few people take time to elaborate on what they are seeking. Answering a question before it is thoroughly asked can appear insensitive. Do not presume that you know what direction the question is headed and want to help the person reach the goal. If you have time you can let the person "ramble" while you keep track of important things. This gives you time to synthesize and think of one of the most suitable answers to the question. Your ability to listen is what gives you a high percentage of success in the answer to questions.

It is your responsibility to determine whether you are qualified to answer this issue or is someone else. Are you authorized to talk about this topic (journalists have the power to make you feel uncomfortable even if you are not intended to be spokesperson of the company)? How deep should the answer be? Pauses and moments of silence demonstrate that you're not just churning out any raw materials you have in your mind but a clearly thought-out answer is on the way. It is possible to make sure that the person you are expecting to hear an answer by telling them "Let me think ..., Let me look around." ..". This way the person is do not just sit and think there is nothing you've heard the answer, and instead you're simply ignoring your own thoughts. Thinking through also helps you to make statements that you'll not be regretting over later. It is possible to identify the best approach to address the issue with wisdom without leaving the person with the marks of a wound or fresh ones.

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